Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit -Nr. 489/26

Organisation. Kommunikation. Digitalisierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d).

Sie haben Freude daran, organisatorische Abläufe im Blick zu behalten, unterstützen unser Team gerne im täglichen Kanzleialltag und interessieren sich für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen? Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Organisation & Backoffice

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen AufgabenBearbeitung des Posteinganges & Postausganges
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Rechnungsstellung

Mandanten- und Dokumentenmanagement

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Akten
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Schwerpunkt Digitalisierung

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Kanzleiprozesse
• Digitalisierung, Strukturierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen in unseren Arbeitsabläufen und aktive Mitgestaltung bei deren Optimierung
• Unterstützung des Teams bei Fragen rund um digitale Prozesse und Anwendungen
• Mitwirkung bei der weiteren Entwicklung unserer papierarmen bzw. papierlosen Kanzlei

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice, in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und eine grundsätzliche Affinität zu digitalen Anwendungen, idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Organisationstalent und einen guten Überblick – auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Offenheit für Veränderungen und Interesse daran, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das erwartet Sie

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein moderner Arbeitsplatz mit digitalen und zukunftsorientierten Arbeitsprozessen
• Die Möglichkeit, die weitere Digitalisierung unserer Kanzlei aktiv mitzugestaltenFaire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Zahlung des Jobtickets Pluxee Sachbezugskarte nach der Probezeit
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
• Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@mundhenke-partner.de.

Mundhenke & Partner GmbH

Steuerberatungsgesellschaft

Caffamacherreihe 8

20355 Hamburg