STANOWISKO DS. OBSŁUGI KORESPONDENCJI

Osoba do kontaktu: Małgorzata Jasińska

Telefon, mail: 18 449 82 75

Miejsce pracy: Biuro Terenowe w Zakopanem, ul. Gimnazjalna 8, 34-500 Zakopane

Zakres Obowiązków

• zapewnienie obsługi wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: etat

Wymagania niezbędne: wykształcenie średnie

Mile widziane: 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną

Wymagania Dodatkowe

• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zakresie załącznika nr 1 Instrukcja kancelaryjna znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków umiejętność obsługi pakietu MS Office

Jeśli Posiadasz Poniższe Kompetencje umiejętność komunikacji i współpracy zorientowanie na jakość i cel radzenia sobie w trudnych sytuacjach to zachęcamy do przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny na stronie https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace ZUS Oddział w Nowym Sączu

• Wymagane Dokumenty
• CV list motywacyjny skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

Dodatkowe Informacje poszukujemy 1 pracownika (k/m) proces rekrutacji składać się będzie z: – testu wiedzy z zakresu przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz zadań logicznych – w przypadku liczby kandydatów/kandydatek powyżej 5 – rozmowy kwalifikacyjnej (dotyczy kandydatów/kandydatek, którzy uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy) dokumentacja niekompletna oraz dostarczona po terminie nie będzie rozpatrywana skontaktujemy się tylko z kandydatami/ kandydatkami spełniającymi wymagania niezbędne (mailowo)

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika możliwość rozwoju zawodowego bogaty program szkoleń

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Wyposażenie stanowiska pracy: sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy

Warunki Wykonywania Pracy spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS konieczność poruszania się po całym obiekcie (w przypadku szkoleń) konieczność odbywania podróży służbowych budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami stanowisko pracy zlokalizowane na Sali Obsługi Klientów na parterze wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami